Az anyakönyvi kivonatok beszerzésének ajánlott, egyben leggyorsabb valamint legköltséghatékonyabb módja az anyakönyvi esemény helyszíne szerint illetékes anyakönyvi hivatal személyes felkeresése. Az anyakönyvi hivatalok készségesek ügyfeleikkel, az anyakönyvi kivonatot rendszerint megvárásra kiállítják (amennyiben nem levéltárban található – régi, legtöbbször 1920-as évek előtti – anyakönyvi kivonatok beszerzéséről van szó). Az szlovák nyelvű anyakönyvi kivonat kiállításának díja ez esetben 7 EURO, amennyiben a kérelmező formanyomtatvánnyal ellátott változatot szeretne beszerezni, annak díja összesen 14 EURO.
Az anyakönyvi hivatal hivatalos kivonatot állít ki (születési, házassági vagy halotti anyakönyvi kivonatot):
-annak a személynek, akire a bejegyzés vonatkozik, vagy családtagjainak,
-annak a személynek, akinek a gyermekét jogerős bírósági határozat alapján személyes nevelőszülői felügyeletére, ideiglenes személyes nevelőszülői felügyeletére vagy külön törvény szerinti nevelőszülői felügyeletére bízták,
-a gyámnak, ha a gyermeket ő gondozza,
-a bíróság által kijelölt gyámnak,
-az állami hatóságok, önkormányzatok és egyéb intézmények külön törvény szerinti hivatalos szükségleteire,
-statisztikai felmérések elvégzéséhez külön jogszabály alapján.
Családtagnak minősül a házastárs, a szülők, a gyermekek, az unokák, a testvérek és gyermekeik, valamint - jogos érdek igazolása esetén - más közeli személy is.
Ügyintézés:
Személyesen - az érintett anyakönyvi hivatalban, érvényes személyazonosító igazolvánnyal.
Postai úton - anyakönyvi kivonat iránti kérelemmel. Ebben az esetben azonban az elkészült anyakönyvi kivonatot külföldi címre rendszerint nem postázzák a szlovák anyakönyvi hivatalok.
Elektronikus úton az anyakönyvi kivonat kiállítására irányuló kérelem szolgáltatáson keresztül. Az anyakönyvi hivatal elektronikus szolgáltatásainak igénybevételekor chipes személyazonosító igazolványra és minősített elektronikus aláírásra (eID-kártya) van szükség. (A magyar személyi igazolvány nem megfelelő!) A weboldal >> ide << kattintva elérhető.
Továbbá, külföldi (esetünkben szlovákiai) anyakönyvi kivonat beszerzése iránti kérelmet nyújthat be minden jogosult személy akár Magyarországon, bármely anyakönyvi hivatalnál. Ez esetben a felkeresett anyakönyvi hivatal a szükséges kérelmek kitöltése után a KKM-en keresztül, a Konzuli Szolgálat segítségével szerzi be az igényelt anyakönyvi kivonatot. Az anyakönyvi kivonatok beszerzésének ezen módja jelentősen hosszadalmasabb és költségesebb.
